Algemene voorwaarden

1. RechtSaam Advocaten & Mediators, hierna te noemen: RechtSaam, is een samenwerkingsverband van zelfstandige advocaten gevestigd te Houten aan Het Spoor 64 (3994 AL), bestaande uit de natuurlijke personen A.J. Begthel, M.R. Vossen en M.J.E.M. Wielinga-van Dillen.
2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde of aanvullende opdracht aan individuele deelnemers van het samenwerkingsverband werkzaam onder de naam RechtSaam Advocaten & Mediators.
3. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven aan en aanvaard door de individuele deelnemer van het samenwerkingsverband die deze opdracht ontvangt en aanvaardt ex artikel 7:400 BW. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de werkzaamheden en/of verstrekte adviezen geen rechten ontlenen.
4. RechtSaam houdt zich bezig met de uitoefening van de rechtspraktijk in de ruimste zin van het woord. RechtSaam verleent in dat kader juridische bijstand, oefent de advocatuur uit en begeleidt opdrachtgevers in een mediationtraject.
5. Opdrachten leiden tot inspanningsverplichtingen, geen resultaatverplichtingen en kennen geen fatale termijn, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem verstrekte opdracht en informatie.
6. Iedere partij kan de overeenkomst van opdracht – onder opgave van redenen – voortijdig en met onmiddellijke ingang opzeggen.
7. RechtSaam kan op grond van geldende regelgeving ter voldoening aan het in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) verplicht zijn de identiteit van een opdrachtgever vast te stellen aan de hand van een geldig legitimatiebewijs of UBO en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden zonder opdrachtgever daarover in te mogen lichten. Door het geven van de opdracht aan RechtSaam geeft opdrachtgever aan hiermee bekend te zijn en voor zover nodig zijn toestemming te verlenen.
8. RechtSaam is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening van het kantoor. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Privacy Verklaring van RechtSaam, verkrijgbaar via de website https://www.rechtsaam.nl/privacy-statement.

Aansprakelijkheid

1. RechtSaam behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de werkzaamheden al dan niet gedeeltelijk uit te laten voeren door andere advocaten. Bij het inschakelen van derden zal RechtSaam zoveel mogelijk voorafgaand overleg voeren met de opdrachtgever en zal de nodige zorgvuldigheid in acht worden genomen. RechtSaam is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derde te aanvaarden.
2. De aansprakelijkheid van RechtSaam wordt slechts aanvaard voor zover de gevolgen daarvan gedekt zijn door haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. RechtSaam heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten met een verzekerd bedrag van € 500.000,-- te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de verzekeringsovereenkomst in het desbetreffende geval voor rekening van RechtSaam komt. Op verzoek van opdrachtgever kan dit bedrag worden verhoogd. Iedere aanspraak is beperkt tot het bedrag dat in het kader van deze verzekering in het desbetreffende geval wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico.
3. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens genoemde verzekering mocht plaatsvinden, en RechtSaam toch gehouden zou zijn de schade te vergoeden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het door RechtSaam voor de betreffende zaak in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 10.000,--.
4. De opdrachtgever vrijwaart RechtSaam tegen alle aanspraken van derden, kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor de opdrachtgever worden verricht.
5. Alle aanspraken van de opdrachtgever vervallen, indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd binnen één jaar nadat de opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop hij zijn aanspraak baseert, zijn ingediend bij de deelnemer. Andere personen dan de deelnemer met wie de opdracht is aangegaan zijn nooit persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
6. Op alle opdrachten is de kantoorklachtenregeling van RechtSaam van toepassing. Deze regeling is te vinden op https://www.rechtsaam.nl/klachtenregeling.

Kosten

1. Indien de opdrachtgever niet in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand dan wel er uitdrukkelijk voor kiest van deze mogelijkheid geen gebruik te maken, is de opdrachtgever aan RechtSaam voor de uitvoering van de opdracht een honorarium verschuldigd, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting. De verschotten bestaan uit de werkelijk gemaakte kosten die in het kader van de opdracht door Wielinga Advocatuur & Mediation zijn betaald, zoals onder andere het griffierecht, deurwaarderskosten, reiskosten, kosten van uittreksels e.d.
2. Het honorarium wordt gespecificeerd naar tijd en aard der werkzaamheden in beginsel maandelijks achteraf aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door RechtSaam vast te stellen basisuurtarief. RechtSaam behoudt zich het recht voor om het overeengekomen uurtarief jaarlijks per 1 januari aan te passen. Een voorschot op het honorarium en de verschotten kan worden verlangd. Voorts kan het tarief in overleg met de opdrachtgever worden aangepast als tijdens de behandeling van een zaak blijkt dat de zaak complexer wordt waardoor een hoge mate van expertise noodzakelijk wordt, of grote spoed bij de behandeling vereist wordt.
3. Betaling van de declaraties dient plaats te vinden binnen een termijn van 14 dagen, op een wijze zoals op de declaratie aangegeven. Dit met dien verstande dat een voorschotdeclaratie te allen tijde per omgaande dient te worden betaald. Indien betaling binnen de daarvoor gestelde termijn uitblijft, is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is RechtSaam gerechtigd de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten van 10% over het openstaande bedrag in rekening te brengen. RechtSaam is in dat geval bevoegd om de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel te beëindigen. RechtSaam is niet aansprakelijk voor de schade die als gevolg daarvan ontstaat.
4. Indien er een discussie ontstaat over de behandeling van de zaak door RechtSaam waarbij de opdrachtgever het dossier ter beschikking gesteld wil hebben, zal het dossier eerst ter beschikking worden gesteld na ontvangst van alle uitstaande en verschuldigde declaraties tot dat moment.
5. RechtSaam is gerechtigd een eventueel door de opdrachtgever betaald voorschot op de declaratie te verrekenen met de oudste openstaande declaratie.

Derdengeldrekening

1. RechtSaam beschikt niet over een derdengeldrekening. Betalingen die zijn bestemd voor derden (cliënten en andere partijen) dienen rechtstreeks te worden voldaan en betaling kan niet plaatsvinden via de bankrekening van RechtSaam.

Slotbepalingen

1. Tenzij uit de wet, jurisprudentie of specifieke voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten anders voortvloeit, zullen de originele stukken na het einde van de opdracht aan de opdrachtgever worden verstrekt. Een kopie van het dossier wordt gedurende vijf jaar bewaard, waarna het wordt vernietigd.
2. Op alle rechtsverhoudingen waarbij RechtSaam partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland.